Le point complet sur la formation en ligne « E-learning » en 2024
Vous envisagez de développer une formation en ligne pour sensibiliser vos collaborateurs sur un sujet particulier ? Vous recherchez un partenaire qui puisse créer le module e-learning qui répondra parfaitement à vos attentes ?
Vous êtes au bon endroit ! Cet article ambitionne d’être l’état des lieux le plus complet sur le web sur la thématique ! Nous avons passé en revue toutes les questions que vous pourriez vous poser sur le sujet en tentant d’y apporter une réponse claire et complète dans un style agréable à lire.
Sommaire
Qu’est-ce que la formation en ligne « e-learning » ?
La formation en ligne, également appelée « e-learning », se définit comme une version moderne des sessions de formation traditionnelle.
Si les formations classiques étaient principalement organisées en présentiel, le e-learning est une forme d’apprentissage réalisée « en ligne », c’est-à-dire depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone connecté à internet.
La caractéristique de base est qu’une formation en ligne ne nécessite pas la présence physique dans une salle de formation classique, ni pour les formateurs ni pour les apprenants.
Le e-learning peut prendre différentes formes, telles que des cours en ligne, des tutoriels vidéo, des webinaires, des jeux d’apprentissage interactifs, des discussions en ligne et des MOOCs.
Considérée comme l’une des façons les plus efficaces d’apprendre, la formation en ligne séduit aujourd’hui de nombreuses entreprises.
Qui former en ligne ?
Dans le monde de l’entreprise, on pense immédiatement à former les salariés, les intérimaires ou les sous-traitants. On peut utiliser la formation en ligne également pour former des partenaires, des agents, des clients ou des prospects.
Une solution clé en main pour votre entreprise
Les solutions clé en main sont des offres de formation qui sont prêtes à l’emploi, aussi appelées « sur étagère », et qui permettent aux entreprises de mettre en place rapidement et facilement des programmes de formation en ligne pour leurs collaborateurs. Ce type de solutions inclut des modules de formation préconçus, des outils d’évaluation, des fonctionnalités de suivi des progrès, etc. Profiter d’un module e-learning « clé en main » aide les entreprises à économiser du temps et des ressources, tout en offrant une formation de qualité à leurs collaborateurs.
Création de formations en ligne personnalisées
Nous pouvons également créer une formation en ligne personnalisée pour votre entreprise. Aussi appelée e-learning personnalisé, cette approche consiste à concevoir un programme éducatif sur mesure répondant à vos besoins spécifiques. Le processus commence par l’analyse de vos besoins, ensuite nous débutons la création du contenu interactif, des vidéos et des quiz. L’objectif est de dispenser une formation efficace et adaptée aux employés, améliorant ainsi leurs compétences et leur performance au sein de l’entreprise.
Quels sont les avantages de la formation en ligne ?
Dans un monde de plus en plus digital, les entreprises sont nombreuses à utiliser les formations en ligne pour former leurs collaborateurs.
L’apprentissage e-learning offre de nombreux avantages pour les entreprises ainsi que pour les employés, notamment en matière de coûts, de flexibilité et d’efficacité.
Coûts réduits
L’un des principaux avantages du e-learning pour la sécurité en entreprise est la réduction des coûts. Les formations traditionnelles en présentiel sont souvent coûteuses en termes de déplacement, de matériel et de temps de formation. Avec le e-learning, les entreprises peuvent réduire ces coûts en fournissant une formation en ligne accessible à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile.
Flexibilité
La flexibilité est un autre avantage important du e-learning. Les employés peuvent accéder aux cours en ligne à leur propre rythme et selon leur propre emploi du temps, ce qui leur permet de travailler autour de leurs obligations professionnelles et personnelles. Les employeurs peuvent également planifier des formations à distance pour les employés qui travaillent à distance ou qui ont des horaires irréguliers.
Efficacité : Un mode de formation interactif
Les formations en ligne peuvent également être plus efficaces que les formations traditionnelles en présentiel. Les cours en ligne peuvent être conçus pour être interactifs, en utilisant des images et des vidéos pour rendre la formation plus intéressante et plus engageante. De plus, les employés peuvent passer plus de temps sur les sujets qui leur posent le plus de difficultés et sauter rapidement les sujets qu’ils maîtrisent déjà.
Mises à jour régulières
Les programmes de formation en ligne peuvent être facilement mis à jour pour inclure de nouvelles informations.
Accueil optimal des nouveaux
L’e-learning permet de s’assurer que chacun est formé dès son entrée en fonction, dès la prise de poste.
Accessibilité
Les cours de formation en ligne sont accessibles à tous les employés, quel que soit leur lieu de travail. Cela est particulièrement utile pour les entreprises ayant des sites multiples, car elles peuvent fournir une formation cohérente à tous les employés, quel que soit leur emplacement.
Traçabilité
Les employeurs peuvent suivre l’évolution de la formation de chaque employé et s’assurer qu’ils ont reçu toutes les informations nécessaires par rapport à différents sujets clés. En cas de problème, l’employeur peut prouver que tel collaborateur a reçu telle formation sur tel sujet tel jour.
Suivi des progrès
Les programmes de formation en ligne permettent également aux employeurs de suivre les progrès de chaque employé et de s’assurer qu’ils ont terminé leur formation en temps voulu. Les employeurs peuvent également surveiller les résultats des tests et des évaluations pour déterminer les sujets qui posent des difficultés aux employés et ajuster la formation en conséquence.
Les 7 bonnes pratiques pour mettre en place un programme de formation en ligne efficace
Nous allons passer en revue 7 pratiques exemplaires pour la mise en place d’un module de formation en ligne qui réponde aux besoins de façon optimale.
1. Évaluer les besoins de formation
La première étape pour mettre en place un programme de formation en ligne efficace consiste à évaluer les besoins de formation des employés et les souhaits de l’entreprise en termes de montée en compétence des collaborateurs.
Nous prenons le temps d’échanger avec nos clients pour bien cerner les objectifs à atteindre et pour définir en moyen le chemin optimal pour y arriver. Le choix de l’approche pédagogique est fonction des caractéristiques et de la culture de chaque entreprise.
2. Concevoir des cours de formation ludiques et efficaces
Les cours en ligne doivent être conçus pour favoriser l’engagement et la participation des apprenants. Il est recommandé d’utiliser des méthodes pédagogiques efficaces telles que des vidéos, des activités interactives, des études de cas, des quiz, etc.
On touche ici à l’une des plus grandes forces de notre entreprise : Créer des modules de formation réellement agréables à suivre. Trop de formations en ligne sont ennuyeuses. Tout est mis en œuvre pour que suivre une formation soit quelque chose de ludique, plaisant et d’interactif.
3. Fournir un accès facile aux formations
Il est important de fournir un accès facile aux cours de formation en ligne pour tous les employés. Les cours doivent être disponibles à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile, avec une connexion Internet suffisante. Les employés doivent également être en mesure de suivre leur progression et d’accéder à leur formation à tout moment, de manière pratique.
Nos modules fonctionnent sur tous les supports : PC, MAC, tablette, smartphones et même sur des bornes interactives !
4. Assurer la qualité du contenu
Assurer la qualité du contenu d’une formation en ligne est crucial pour garantir une expérience d’apprentissage efficace et pertinente pour les apprenants.
Le contenu de la formation doit être pertinent pour les apprenants et être aligné sur leurs besoins d’apprentissage. Les besoins des apprenants peuvent être identifiés à travers des enquêtes, des entretiens, des analyses de données, etc.
5. Créer un contenu visuellement attrayant
Le contenu de la formation doit être visuellement attrayant pour les apprenants. Pour ce faire, il convient de trouver le juste équilibre entre le texte qui apparaît à l’écran, le texte lu par la voix off, les images d’illustration et les films.
Nous favorisons l’utilisation de graphiques, de diagrammes, d’images et de vidéos pour rendre le contenu plus engageant et faciliter la compréhension. Nous invitons toujours nos clients à réduire autant que possible la quantité de texte visible à l’écran. Nous choisissons des voix off de qualité qui soient agréables et non des voix digitales peu attrayantes.
6. Veiller aux mises à jour régulières
Pensez dès le départ à choisir un partenaire fiable qui vous accompagnera dans la durée pour faire vivre votre module de formation en ligne. Il est important d’assurer la pertinence du contenu.
Nous travaillons avec des outils très performants qui permettent une grande flexibilité pour modifier le contenu de façon simple et rapide. Si vous nous faites part d’une modification à apporter, nous pouvons la réaliser très rapidement à distance et la version modifiée sera automatiquement en ligne pour tous les apprenants.
7. Encourager la participation des employés
Les employeurs doivent encourager la participation des employés à la formation en ligne car le but est que toutes les personnes visées suivent un certain nombre de modules dans un délai établi.
Nous pouvons vous aider à établir un plan de sensibilisation et de communication pour favoriser l’adhésion à votre programme de formation.
Qu’est-ce que le « blended learning » ?
Le « blended learning » (ou apprentissage mixte) est une méthode d’apprentissage qui combine des éléments d’apprentissage en ligne et en présentiel pour offrir une expérience d’apprentissage plus complète et plus flexible.
Dans un modèle de blended learning typique, les apprenants suivent une partie de leur formation en ligne, à leur propre rythme, en utilisant des ressources pédagogiques en ligne telles que des vidéos, des présentations, des quiz, etc. Ils participent également à des séances de formation en présentiel, qui peuvent inclure des activités interactives, des travaux de groupe, des simulations, etc. Les séances en présentiel sont généralement animées par un formateur ou un instructeur.
Outre son expertise dans la réalisation de modules e-learning, nous pouvons vous proposer un vaste panel de formateurs de talents qui pourront venir physiquement sur vos sites (où qu’ils se trouvent) pour assurer la partie « présentielle » de la formation.
Qu’est-ce qu’un MOOC ?
Un MOOC (Massive Open Online Course) est un type de cours en ligne ouvert à tous, généralement gratuit et offert par des universités, des institutions éducatives ou des entreprises. Les MOOC sont des cours à grande échelle, qui peuvent être suivis par des milliers d’apprenants en même temps, et qui sont conçus pour offrir un accès ouvert et gratuit à l’éducation.
Les MOOC offrent souvent des cours de niveau universitaire, mais ils peuvent également proposer des formations professionnelles, des cours de développement personnel ou des cours de loisirs. Les MOOC sont généralement composés de vidéos de cours préenregistrées, de lectures, d’activités pratiques, de quiz et de forums de discussion en ligne.
Qu’est-ce qu’une plateforme LMS d’apprentissage en ligne ?
Une plateforme d’apprentissage en ligne (ou LMS – Learning Management System en anglais) est une solution logicielle qui permet de gérer et de délivrer des cours en ligne. Elle est conçue pour fournir un environnement virtuel d’apprentissage où les apprenants peuvent suivre des cours en ligne, interagir avec les instructeurs et les autres apprenants, et accéder à des ressources pédagogiques.
Les plateformes d’apprentissage en ligne offrent souvent des fonctionnalités telles que la gestion des cours et des apprenants, la création et la publication de contenu pédagogique, la gestion des évaluations et des examens, la gestion des inscriptions et des paiements, et des outils de communication et de collaboration tels que les forums de discussion et les chats en ligne.
Combien coûte un module de formation en ligne ?
Le coût d’un module de formation en ligne peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs tels que la durée du cours, la qualité du contenu, la complexité de la technologie utilisée et le niveau de personnalisation souhaité.
Il est important de noter que le coût d’un module de formation en ligne est souvent inférieur à celui d’une formation traditionnelle en présentiel, car il n’y a pas de frais de location de salle, de frais de déplacement ou de frais liés à la logistique de la formation.
N’hésitez pas à nous contacter pour nous expliquer vos besoins. Nous pourrons rapidement (et gratuitement) faire un devis précis et adapté à vos attentes.
